Bürokraft / Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (16-24 Std. an 3-4 Tagen die Woche) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Seit 1990 leite ich als selbständige Anwältin eine erfolgreiche Einzelpraxis im Herzen von Düsseldorf. Mein kleines Team besteht aus einer Sekretärin, einer ergänzenden Bürokraft und mir.

Ich arbeite nur für Körperschaften des öffentlichen Rechts - mein Tätigkeitsschwerpunkt ist die rechtliche Beratung von berufsständischen Versorgungswerken, ein Nischenbereich des öffentlichen Rechts.

Mein Klientel unterscheidet sich deshalb auch von dem üblicher Weise in kleinen Kanzleien anzutreffenden. Sogenannte Laufkundschaft gibt es nicht und Mandaten suchen mich in der Regel nicht persönlich auf. In meinem beruflichen Alltag sind daher kurzfristige und fristgebundene Arbeitsaufgaben eher die Ausnahme.

Die Arbeitsatmosphäre ist sehr familiär und geprägt von persönlichem Austausch. Da fristgebundene Arbeitsaufgaben eher selten sind, kann die monatlichen oder wöchentliche Arbeitszeit durchaus den Bedürfnissen aller angepasst werden.

Als tatkräftige Unterstützung suche ich ab dem 01.01.2024 eine Bürokraft, die bereit ist, sich in meine individuellen Arbeitsabläufe einzuarbeiten, gerne auch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n. Meine bisherige langjährige Hauptkraft scheidet leider aus Altersgründen aus.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner/in am Telefon
• Aktiver telefonischer Kontakt mit Mandaten und Gerichten
• Schreiben nach Diktat
• Aktenführung (RA-Micro) und Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Fristenkontrolle
• Postbearbeitung

Qualifikation

• Bürokraft (Sekretariat), Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung oder Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe, Interesse an neuen Aufgaben und ein freundliches, offenes Wesen
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im MS Office-Programm Word
• Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in variabler Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache auch Home Office in überschaubarem Umfang denkbar
• Bezahlte Schulungen und damit die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
• Fünf Wochen Urlaub und eingeschränkte Tätigkeit zwischen den Jahren
• Kostenfreier Parkplatz vor dem Büro oder Jobticket
• Arbeiten in zentraler Lage bei guter Anbindung an den ÖPV
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in ruhiger Atmosphäre
• Familiäres Arbeitsumfeld in einer offenen und vertrauensvollen Umgebung
• Keine unmittelbaren Mandantenkontakte
• Attraktives Gehalt
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)

Fühlen Sie sich angesprochen und habe ich Ihre Neugier geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Arbeitsstunden.

Kontakt

Rechtsanwältin Anne Golombek-Stoy