Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Transferdata GmbH – Ihr Spezialist, wenn es um Digitalisierung geht. Seit Ende 2021 bieten wir als Teil einer großen Unternehmensgruppe unsere Dienstleistung am Standort in Eching an. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen in der Digitalisierung von Dokumenten und der Erfassung von Metadaten. Unsere Mission ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. Von der Transportlogistik über das Scannen bis hin zur Indexierung und Schlussendlich der Systemintegration. Bei uns bekommt der Kunde alles aus einer Hand. Da wir stetig wachsen, erfordert dies personelle Verstärkungen im Team. Also wachsen Sie mit uns und starten Ihre Karriere bei der Transferdata GmbH.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Aktenvorbereitung:

• Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
• Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
• Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
• Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
• Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien

Scanbereich:

• Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
• Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
• Softwareunterstütze Archivarbeiten
• Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
• Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
• Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
• Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
• Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
• Hohes IT-Verständnis
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket
• Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr.
• Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
• 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
• Mitarbeiterrabattkonditionen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ansprechpartner:

Melanie Albus

Kontakt

Transferdata GmbH