Bürokraft () 40-50% TZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

We are Family - Follow our Beat!Neuer Job? Dann ergreifen Sie Ihre Chance!

Sie arbeiten gerne im Team, organisieren mit Leidenschaft und Weitblick und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how in unsere technische Abteilung ein. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung
• 5-Tage-Woche mit zwei zusammenhängenden freien Tagen
• Nur Durchdienste und keinen Teildienst
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto
• Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal
• BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Geburtstags- und Jubiläumspräsente
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Vielfältige Corporate Benefits
• Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit)
• 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel
• Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten
• Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg

• Freude am Dienstleistungsberuf und an der Zusammenarbeit im Team
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in Terminplanung und Auftragskoordination
• Organisationsstärke sowie strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Koordinationsvermögen
• Kommunikative, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit
• Herzliche, natürliche Ausstrahlung und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für technische Abläufe oder Interesse an technischen Themen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

• Organisation und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen
• Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Administrative Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
• Weiterleitung und Nachverfolgung von Reparaturmeldungen
• Pflege und Verwaltung von Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung zur Weitergabe an die Buchhaltung
• Einholung und Vergleich von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und Servicepartnern
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen

#followourbeat
#wearefamily

Kontakt

Hochschwarzwald Hotelbetriebs GmbH, Parkhotel Adler