Bürokraft in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns: Die LokSpace GmbH ist ein führendes Bildungs- und Trainingszentrum im Schienenverkehr mit Hauptsitz in Siegburg. Wir sind spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung von Eisenbahnpersonal und suchen ab dem 01.01.2025 eine engagierte Bürokraft, die unser Team in Hagen verstärkt.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Koordination der Unterrichtsstunden/Kurs- und Dozentenplanung: Sie planen und koordinieren Unterrichtsstunden sowie Kurse und stimmen sich mit unseren Dozenten ab.
• Prüfen und Bearbeiten von Antragsunterlagen: Sie überprüfen eingehende Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bearbeiten diese eigenständig.
• Begleitung und Beratung teilnehmender Schüler und Kunden: Sie stehen unseren Teilnehmenden und Kunden beratend zur Seite und begleiten sie während ihres gesamten Ausbildungsprozesses.
• Gewinnung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden: Sie gewinnen neue Interessenten und betreuen bestehende Teilnehmende mit viel Engagement und Freude.
• Abwicklung der Reiseplanung unserer Teilnehmenden für die Praxisausbildung: Sie organisieren die Reiseplanung für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft.
• Kundenpflege und -beratung: Sie pflegen den Kontakt zu unseren Kunden und beraten sie kompetent in allen Anliegen.
• Sachbearbeitung und Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen Institutionen: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kostenträgern und weiteren Institutionen und bearbeiten anfallende Sachbearbeitungsaufgaben.
• Ablage und Archiv: Sie sind verantwortlich für die Ablage und das Archiv und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Führen der Kursdokumentation: Sie dokumentieren die Kursverläufe und halten diese stets aktuell.

Qualifikation

• Kontaktfreudig: Sie gehen offen auf Menschen zu und haben Freude am direkten Austausch.
• Vertriebsorientiert: Sie haben ein Gespür für den Vertrieb und können Interessenten und Teilnehmende für unsere Angebote begeistern.
• Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit.
• Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
• Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Kontakt

Lokspace GmbH