Büroleitung/Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft - seit 30 Jahren in Düsseldorf - dem Standort verbunden – das sind wir – die KWP.

Wir zählen 20 Mitarbeiter und 4 Partner, mit denen wir täglich an dem Erfolg unserer Mandanten arbeiten. Wir verstehen uns als Partner und langfristiger Berater. Konventionelle Hierarchien spielen für uns keine Rolle.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams bei organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts (z. B. Annahme eingehender Anrufe über die Telefonzentrale, Terminkoordination)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. der digitalen Archivierung
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Fristenüberwachung
• Koordination und Bestellung von Büro- und Kanzleibedarf
• Weiterentwicklung der digitalen Kanzleiprozesse

Qualifikation

Sie

• haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Assistenz/Büroorganisation oder des Hotelwesens
• beherrschen die deutsche Rechtschreibung und verfügen über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise auch in Englisch
• sind sicher im Umgang mit MS-Office
• haben Freude an Teamarbeit und an dem Kontakt zu Mandanten
• sind dienstleistungsorientiert und haben ein freundliches und souveränes Auftreten
• arbeiten sorgfältig, proaktiv und ergebnisorientiert
• sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und behandeln Kanzlei-Interna vertrauenswürdig?

Benefits

Dann erwarten Sie

• eine gründliche Einarbeit in die Tätigkeitsbereiche
• eine wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unseres sympathischen Teams
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein krisensicherer, auf Dauer angelegter Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum
• eine moderne technische Ausstattung, die hybrides Arbeiten ermöglicht
• ein Tiefgaragenstellplatz vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV
• die Möglichkeit der Überlassung eines Jobrads
• vielseitig einsetzbare Gutscheinkarten
• eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Hierzu können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Böer (Email: l.boeer@kwp-steuerberatung.de) senden. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

KWP Steuerberatungs GmbH