Büroleitung / Team- und Managementassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen
Stars.

Zur Verstärkung unseres engagierten, dynamischen und respektvollen Teams am Standort Hamburg suchen wir für unser Team eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Büroleitung und Teamassistenz
• Flexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION Managements
• Vorbereitung und selbständige Übernahme von Korrespondenzen
• Verarbeitung von Belegen und eingehender Post
• Management der Telefonanlage
• Koordinierung von Dienstleisteren (Bsp. IT oder Facility-Management)
• Unterstützende Tätigkeit in der Administration und im Büromanagement
• Mitarbeit bei übergreifenden Tätigkeiten und Sonderprojekten wie Bewirtung von Gästen oder Organisation von Teamevents

Qualifikation

• Alle Termine im Griff!
• Loyalität und absolute Diskretion
• Herausragendes Zeitmanagement, klare Priorisierung, vorausschauende, selbstständige und methodische Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten, klare Sprache, Personalkompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unser Unternehmen lebt von einem starken Team, in dem die Beschäftigten auch übergreifend über die Abteilungen zusammenhalten und gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Wir verlieren uns nicht in bürokratischen Prozessen, sondern suchen zusammen nach der besten Lösung - das alles im spannenden Umfeld der Medizintechnik. Wir bieten Dir:

• Spannende und vielfältige Aufgaben anstatt eintöniger Arbeitsroutine
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Verschiedenste Optionen zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Gemeinsames Mittagessen im Team und kostenlose Versorgung mit Obst & Kaffee
• 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

IOLUTION GmbH