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Statistiken
ClickCease
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Marketing
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ZONTAL ist der führende digitale Hub für die Pharmaindustrie. Wir machen die digitale Transformation zur Realität, indem wir für einige der komplexesten Unternehmen bahnbrechende Lösungen bereitstellen. Wir reduzieren den IT-Overhead, ermöglichen KI- und Machine-Learning-Anwendungen, optimieren die Markteinführungszeit und erhöhen die Compliance.
Unsere Kunden schätzen unsere Branchenerfahrung und unsere Fähigkeit, hoch intuitive Lösungen zu liefern, die Wissenschaftler bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. ZONTAL wurde 2016 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Florida, mit Niederlassungen in Utah, Deutschland und China. Zusammen mit unseren Integrations- und Servicepartnern unterstützt ZONTAL unsere Kunden weltweit, in jedem Land und jeder Zeitzone.
Für unsere Niederlassung in Aachen, Deutschland, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in in Teilzeit.
Aufgaben
Verantwortlich für bürobezogene Aufgaben der ZONTAL GmbH, einschließlich Dokumentenbearbeitung, Archivierung, Post, etc.
Erfassung, Konsolidierung und Überprüfung von Zeiterfassungssätzen
Unterstützung bei der Sammlung und Konsolidierung von Projektinformationen
Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen in der globalen ZONTAL-Organisation, einschließlich der C-Ebene.
Erstellung und Pflege von Dokumenten
Organisation von Mitarbeiterreisen, Messebesuchen und unternehmensinternen Veranstaltungen
Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung mit Office-Anwendungen
Fähigkeit prägnant und klar zu kommunizieren
Fähigkeit zur Kommunikation in englischer Sprache (in Wort und Schrift)
Kenntnisse im Bereich Finanzprozesse sind von Vorteil