Büromanager bei EMS Universum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei EMS Universum, deinem Experten für Gebäudemanagement im Emsland! Seit unserer Gründung in 2023, bieten wir ein 'Komplettpaket' an Dienstleistungen, von Gebäudereinigung über Gartenpflege bis hin zu Winterdiensten. Unser Team aus erfahrenen Fachkräften legt großen Wert auf Umweltfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit. Als unser neuer Büromanager (m/w/d) wirst du eine zentrale Rolle in unserem engagierten Team spielen, unterstützt von kontinuierlicher Schulung und getrieben von Werten wie Zugänglichkeit, Entschlossenheit, Bildung, Ehrlichkeit, gegenseitigem Respekt und Offenheit. Bist du bereit, mit uns das Wohlbefinden und die Produktivität von Menschen in ihren Räumen zu steigern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Angebotserstellung und Planung für Kunden
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvereinbarungen
• Verwaltung von Büroabläufen und Unterstützung des Managements
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Möchtest du Teil eines engagierten Teams sein, das sich um das Wohl der Kunden kümmert? Bewirb dich jetzt als Büromanager (m/w/d) bei EMS Universum!

Kontakt

EMS Universum