Büromitarbeit/ -leitung in internationaler Anwaltskanzlei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

BridgehouseLaw ist eine Deutsch-Amerikanische Rechtsanwaltskanzlei, die an ihren deutschen Standorten in Berlin, Köln und Bonn sowie den Standorten in den USA und Kanada vornehmlich wirtschaftsrechtliche Mandate bearbeitet. Für den Aufbau unseres Berliner Büros suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Quereinsteiger(in) mit einschlägiger Vorerfahrung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen uns beim Aufbau und der Führung unseres Berliner Büros. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst neben den klassischen Aufgaben einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellte/n im Anwaltssekretariat eine Reihe weiterer organisatorischer Aufgaben:

• Postein- und -ausgang (inkl. Fristenkontrolle)
• Kommunikation mit Mandanten und Koordinieren von Terminen
• Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
• Empfang von Mandanten
• Erstellung von Rechnungen und Kostennoten
• Aktenführung
• Abstimmung mit den anderen BridgehouseLaw Standorten in Köln, Bonn sowie Charlotte (USA)
• Und einiges mehr …

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
• Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• wünschenswert: DATEV-Kenntnisse, Erfahrung mit WordPress und der Betreuung von Sozial-Media Accounts

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz
• Hervorragendes Arbeitsklima
• Sehr kollegiales Team
• Umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

BridgehosueLaw Germany PartGmbB