Bürosachbearbeiter im Prüfungs- und Studiengangsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.01.2025 und in Teilzeit eine*n Bürosachbearbeiter*in im Prüfungs- und Studiengangsmanagement (50 %) Das Institut für Geodäsie und Geoinformation der Universität Bonn ist für die zentrale Administration der Studiengänge (z. T. auch international) der Lehreinheit Vermessungswesen zuständig. Für das Studierenden- und Prüfungsbüro suchen wir Sie in Vertretung als tatkräftige Unterstützung. Ihre Aufgaben: Beratung von Studierenden in Fragestellungen zu Studien- und Prüfungsangelegenheiten, rechtssichere Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsvorgängen und Studienangelegenheiten, selbstständige Auskünfte, Beratung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, die mit Studienangelegenheiten und Prüfungsvorgängen befasst sind. Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige berufliche Erfahrung, Kenntnisse in der elektronischen Datenerfassung und -verarbeitung von Prüfungsvorgängen, wie z. B. die Verwaltung von Studierenden- und Prüfungsdaten in spezifischen Datenbanksystemen (z.B. HIS, MS-Access), IT-Kenntnisse, Kenntnis der gängigen Büro-Software (MS Office, confluence), strukturierte, äußerst sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, hohe kommunikative, service-orientierte und soziale Kompetenz sowie Teamgeist, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2023/213 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.10.2023 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Bernd Binnenbruck (Email: b.binnenbruck@uni-bonn.de) gerne zur Verfügung.

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