Bürosachbearbeiter:in Sekretariat (m./w./d.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ex und Job Soziale Dienstleistungen e.V. ist ein moderner, flexibler und anerkannter Anbieter medizinischer, sozialer sowie beruflicher Leistungen und Unterstützungsangebote. Der Fokus unserer Arbeit liegt auf den individuellen und vielfältigen Bedürfnissen von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen, Suchterkrankungen, schweren Behinderungen sowie sozialer oder beruflicher Benachteiligung

Für unser Unternehmen brauchen wir Sie als

Bürosachbearbeiter:in Sekretariat (m./w./d.)

Wir unterstützen Menschen mit seelischer Beeinträchtigung, die Anspruch auf Eingliederungshilfe haben. Unser Ziel ist es, ihnen eine langfristige Perspektive für ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.
Mit ca. 200 Mitarbeitenden und rund 500 betreuten Personen gehört Ex und Job zu den zentralen sozialen Trägern in der Region Hannover und im Landkreis Schaumburg. Die Vision einer inklusiven Gesellschaft, wie sie seit den 1980er-Jahren gelebt wird, bleibt dabei der rote Faden: Menschen in herausfordernden Lebenssituationen eine Perspektive zu bieten – mit einem Dach über dem Kopf und einem Platz in der Gesellschaft.
Bei uns zu arbeiten heißt, Teil eines sozialen Unternehmens zu sein, das echte Wirkung erzielt und ein Vorreiter in der Eingliederungshilfe ist.
Wir bieten attraktive Konditionen, ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben. Zudem ist unser Standort in Wunstorf sehr gut erreichbar.

Für unser Unternehmen brauchen wir Sie für unsere Verwaltung in Wunstorf als

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m./w./d.) oder mit vergleichbarer Qualifikation und kaufmännischer Ausbildung

Folgende Qualifikationen und Erfahrungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbständiger, strukturierter, zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und kollegiales Auftreten
• Aufgeschlossen im Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Durchführung sämtlicher allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation des Büroablaufs sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Verbrauchsgütern
• Verwaltung der Telefonverträge sowie Tankkarten
• Bearbeitung und Koordination aller versicherungsrelevanten Vorgänge
• Organisation und Koordination der Zählerablesungen in Zusammenarbeit mit unseren Hausmeistern
• Nebenkostenabrechnungen für unsere Immobilien (in Vertretung)
• Digitale Rechnungsprüfung und -vorbereitung für die Buchhaltung

Bei uns erwartet Sie:

• 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage (24.12. + 31.12.)
• eine unbefristet Teilzeitstelle - 30 Stunden/Woche
• eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung im Rahmen des TV-L (je nach Qualifikation ab € 2.600,- brutto/monatlich)
• Betriebliche Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket) oder E-Bike-Leasing oder HanseFit
• Lademöglichkeit für E-Autos + kostenlose Parkplätze

Stellenumfang:
Teilzeit (30 Wochenstunden) von Montag bis Freitag

Vertragsart:
unbefristet

Beginn:
ab sofort

Arbeitsort:
Adolph-Brosang-Straße 18 in 31515

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Tanja Baumgart unter der Telefonnummer 05031/955420

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@exundjob.de

Ex & Job Soziale Dienstleistungen e.V.

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