Bürosach­bearbeiter:innen im Personal­management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bürosach­bearbeiter:innen
im Personal­management (m/w/d)

Entgeltgruppen 8 und 9a
Besoldungsgruppen bis A 9m BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis

Das sind die Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Beschäftigten (Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Ausscheiden)
• Zusammenarbeit mit den Gremien des Hauses (Sie gestalten den Austausch mit dem Personalrat und weiteren Mitbestimmungsorganen und unterstützen bei Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen)
• Moderner Personalakten und Datenservice (Sie pflegen unsere Personalakten, sorgen für eine hohe Datenqualität und tragen zur Optimierung der digitalen Personalprozesse bei)
• Projekt- und Prozessarbeit (Sie bringen aktiv eigene Ideen ein und arbeiten an internen Sonderprojekten mit – z. B. zur Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Verbesserung von Serviceabläufen im Personalbereich)
• Termine, Fristen und Systemarbeit (Sie überwachen Fristen, bereiten personalrechtliche Entscheidungen vor und arbeiten mit unserem Personalverwaltungssystem PVS+)

Das sind wir

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglich-keiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran.

Jetzt kennenlernen: Mitarbeitende im BASE
Jetzt mitgestalten: das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands

Benefits im BASE

1. 1.Heute für morgen arbeitenDie Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft.
2. 2.Vielfalt leben! Teamwork makes the dream workWir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Und für den optimalen und angenehmen Start beim BASE bieten wir ein intensives Onboarding- und Patenprogramm an.
3. 3.Krisenfest und WeiterbildungsmöglichkeitenEin sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung erwarten Sie beim BASE. Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen.
4. 4.Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst!Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage. Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten.
5. 5.Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und FreizeitspaßWir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten.
   Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsrechtlichem Hintergrund, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Bereich Personalbetreuung
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (vorrangig mit den gängigen MS-Office-Produkten)
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit

Vorteilhaft sind

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen oder praktische Verwaltungserfahrung
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Die Stellen können in Berlin angetreten werden, sind ab sofort unbefristet und befristet zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanzen sind im Referat Z 2 „Personalmanagement“ angesiedelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 20.01.2026, registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank.

Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren
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Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer Z2/2025/623 an: karriere@base.bund.de

Kontakt

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)