Kliniken Schmieder

Chefarztsekretär:in (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
78476 Allensbach

Stellenbeschreibung

Der Klinikstandort ALLENSBACH der KLINIKEN SCHMIEDER, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 560 Mitarbeitenden verfügt über rund 290 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B), einen Rehabilitationsbereich der Phasen C bis D/E sowie einen geriatrischen Rehabilitationsbereich.
Für unsere Klinik in ALLENSBACH AM BODENSEE suchen wir zum 01.04.2023 oder nach Absprache in Vollzeit eine:n

CHEFARZTSEKRETÄR:IN (M/W/D)

Eintrittsdatum:
01.04.2023 oder nach Absprache

Standort:
Allensbach

IHRE AUFGABEN:
In- und externer Schriftverkehr sowie Terminplanung für die Ärztliche Leitung / stellvertr. Ärztliche Leitung
Führen der Dienst- und Urlaubspläne der zugeteilten Ärzte am Standort sowie aller zugeordneten Stationssekretariate
Leitung und Organisation der nachgeordneten Stationssekretariate einschließlich Controlling der Entlassberichte hinsichtlich Fristen externer Kostenträger und Vollständigkeit
Bearbeitung der Privatambulanz, von der Terminvereinbarung über die Datenpflege bis hin zur Erstellung der Abrechnung
Organisation der Erfassung und Abrechnung von stationären Selbstzahlern/Privatpatienten
Erfassung, Verteilung, Terminierung und Abrechnung externer Gutachtenaufträge
Übernahme von Schreibarbeiten

IHR PROFIL:
abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d) bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vgl. Qualifikation
gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten
Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen
Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ.
verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement

UNSER ANGEBOT:
Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (Entgelttabellen über TVöD-Niveau) entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Geregelte Arbeitszeiten nach Haustarif (39 Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub p.a.)
Elektronische Zeiterfassung sowie geregelte Zuschläge für Überstunden
Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
Interessante und durch uns geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Parkplatzmöglichkeiten, Bezuschussung der Kinderferienbetreuung in den Sommerferien)

Es erwartet Sie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Ärztlicher Leiter Prof. Dr. Liepert unter 07533-808-1212 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbung@kliniken-schmieder.de zukommen lassen

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Kliniken Schmieder | Zum Tafelholz 8 | 78476 Allensbach
bewerbung@kliniken-schmieder.de | https://www.kliniken-schmieder.de

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