Chief of Staff & Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hallo und herzlich willkommen!

Du bist begeistert von der Energiewende und möchtest Teil eines innovativen Unternehmens werden, das einen echten Unterschied macht? Dann bist du bei BigBattery Deutschland genau richtig!

BigBattery Deutschland ist auf Großbatteriespeicherprojekte spezialisiert und arbeitet mit einem kleinen, hochmotivierten Team daran, die Energiebranche nachhaltig zu verändern. Unsere Vision: eine zukunftssichere und grüne Energieversorgung.

Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die in einer Chief of Staff und Operations Manager*in-Position die organisatorischen und strategischen Prozesse im Unternehmen optimiert. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Gestaltung unserer internen Abläufe, der Unterstützung des Führungsteams und der Begleitung von wichtigen Projekten übernehmen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen zusammen, um unsere Unternehmensziele effizient und erfolgreich zu erreichen.

Egal, ob du bereits Erfahrung in einer organisatorischen Führungsrolle hast oder eine neue Herausforderung suchst – bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, die Möglichkeit, direkt an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken und die Chance, die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere und werde Teil unseres Teams! Gemeinsam können wir die Energiewende vorantreiben und echte Innovationen schaffen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Aufgaben

• Organisatorische Leitung: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation des Unternehmensalltags, indem du interne Abläufe und Prozesse effizient gestaltest, Kommunikationsflüsse optimierst und dabei als Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden fungierst.
• Projektmanagement: Du begleitest strategische Projekte, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden. Dabei behältst du stets den Überblick über alle laufenden Initiativen und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
• Buchhaltung und Finanzplanung: Du unterstützt bei der Finanzplanung, überwacht Budget- und Ausgabenströme und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Reporting.
• Strategische Mitentscheidung: Du wirst in wichtige strategische Entscheidungsprozesse eingebunden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und dem Wachstum des Unternehmens bei.
• Verwaltung und Backoffice: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, unterstützt bei der Büroorganisation und stellst sicher, dass alle internen Ressourcen optimal genutzt werden.
• Teamkoordination: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie den verschiedenen Mitarbeitenden zusammen und bist ein zentraler Knotenpunkt für alle relevanten Informationen und Entscheidungsprozesse.

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder ähnlichem.
• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise in einem schnell wachsenden Unternehmen, idealerweise aus der Projektentwicklungsbranche oder einem technischen Umfeld.
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und eine hohe Affinität für Zahlen, insbesondere in der Buchhaltung oder im Finanzbereich.
• Du hast ein strategisches Mindset und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare, umsetzbare Schritte zu übersetzen.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst proaktive Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Auch wenn du nicht alle unsere Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben – wir schätzen dein Potenzial und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir zu wachsen.

Benefits

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Umsetzung der Energiewende teilzunehmen und strategische Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg des Unternehmens beeinflussen
• Ein dynamisches Team mit einer offenen Kommunikation und flachen Hierarchien
• Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst: Flexibilität bei der Arbeitszeit und ortsunabhängiges Arbeiten
• Attraktives Büro in Top-Lage in Hamburg
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Projektgeschäft
• Ein attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Bewirb dich jetzt als Chief of Staff & Operations Manager*in (w/m/d) und entwickle Großbatteriespeicher mit uns bei der BigBattery Deutschland!

Kontakt

BBD BigBattery Deutschland GmbH