Consultant Notary Software (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 160 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Bad Kreuznach und remote.

Warum und wie wir den Public Sector digitalisieren:

• Wir sind ein sicheres, bodenständiges Unternehmen mit langfristig stabiler Auftragslage
• Wir entwickeln nachhaltige, gesellschaftlich relevante Produkte und Services
• Wir sind ein agiles mittelständisches Unternehmen mit einer offenen Fehlerkultur

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Benefits

• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: bis zu 60 % remote an unseren Standorten bzw. 100% remote deutschlandweit
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegenes Büro direkt am Bergmannkiez in Berlin
• Auszeichnungen: Top Company 2022, 2023 & 2024, Top 100 Innovator 2021 & 2022

Sollte Sie die Stelle begeistern, aber Ihre bisherige Erfahrung nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, senden Sie uns dennoch gerne Ihre Unterlagen zu! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Kontakt

Westernacher Solutions GmbH