Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie möchten den nächsten Karriereschritt im Veranstaltungs- und Tagungsbereich gehen und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen.

Zur Verstärkung unseres Convention & Event Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen im Bankett-, MICE- oder Convention Sales, die Veranstaltungen professionell begleitet, organisatorisches Geschick mitbringt und sich perspektivisch in Richtung Convention & Event Sales Manager (m/w/d) weiterentwickeln möchte.

Bei uns übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung und gestalten gemeinsam mit unserem Team erfolgreiche Tagungen, Meetings und Events.

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung und Gestaltung des Arbeitsortes nach Absprache
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Vergünstigte Übernachtungsraten innerhalb der Hotelgruppe
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit Perspektive zum Convention & Event Sales Manager
• Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mitarbeiteressen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und gelebter Mitmachkultur

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Firmenveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen (Function Sheets) und Veranstaltungsabsprachen
• Verantwortung für das Gruppengeschäft inklusive Rooming Lists, Pick-up-Analysen, Cut-off-Management und Abstimmung mit dem Front Office
• Persönliche Betreuung unserer Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Service, Front Office und Sales
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Gästezufriedenheit
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten sowie aktiver Ausbau des MICE-Geschäfts
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Umsatzsteuerung im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Bankett-, Convention-, MICE- oder Veranstaltungsverkauf
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Tagungen, Veranstaltungen oder Gruppenbuchungen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Opera Cloud
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie möchten mit viel Eigenverantwortung die Erfolgsgeschichte unserer Hotels mitgestalten?

Dann bewerbe Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen