Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Stadtzentrum und gegenüber der beiden Terminals vom Ostseekai liegt unser Steigenberger Conti Hansa Kiel im nordischen Design. Die Kieler Innenstadt mit dem neuen Kiel-Kanal, der Universitätsklinik und dem Hauptbahnhof - alle Anlaufpunkte sind gemütlich zu Fuß zu erreichen.

In den 2020 renovierten 164 Zimmern und Suiten erwartet Sie schlichte Eleganz mit jeder Menge Wohlfühlcharakter. Zur allgemeinen Ausstattung gehören Smart-TV, Mini-Kühlschrank und kostenfreie High Speed WLAN-Technik. Ein reichhaltiges Frühstücksbüfett, das während der warmen Sommermonate auch auf unserer Sonnenterrasse serviert wird, runden den perfekten Aufenthalt ab.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Convention Sales Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben sind:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor Ort
• Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten
• Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
• Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail
• Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events
• Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen
• Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Aktiver Upsell und Zusatzverkauf
• Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen

Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:

• Sei authentisch und Du selbst
• Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Convention Sales/ Front Office / Reservierung von Vorteil
• Du hast gerade erst deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Kein Problem! Wir bringen dir alles bei um erfolgreich bei uns im Team arbeiten zu können.
• Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientierung
• Gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Was wir dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Kontakt

Steigenberger Conti Hansa
Schloßgarten 7
24103 Kiel
Deutschland
Ansprechpartner: Kamal Jabr

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit etablierten Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Radisson, Hyatt, Hilton, Marriott, IHG und H World International zusammen.

Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Erfahre Näheres über uns: HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.

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