Direktionssekretärin (all gender) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.

Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim

Direktionssekretärin (all gender)Benefits

• bis zu 100% Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter- und Family & Friends Rate
• Gute Verkehrsanbindung
• Karriereentwicklung
• Corporate Benefits
• Sport- und Fitnessangebote

Deine Aufgaben

• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten der Direktion und Personalabteilung
• Du kommunizierst professionell in der deutscher und englischer Sprache
• Du bearbeitest und versendest Gästefundsachen
• Du buchst Reisen für Mitarbeiter, inklusive Transport, Hotel und Mietwagen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Direktion, den Abteilungen und externen Partnern
• Du bereitest bei Bedarf Meetings und Veranstaltungen vor und nach
• Du übernimmst Projekte und Sonderaufgaben
• Du wirst möglicherweise als STAR -TrainerIn eingesetzt
• Du arbeitest eng mit deiner Teamkollegin zusammen
• Gemeinsam übernehmt ihr die Organisation und Koordination des Direktionssekretariates

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste berufliche Erfahrungen in der Hotellerie von Vorteil
• Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, und bist idealerweise auch Social-Media-affin
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Gast- und Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität zählen zu deinen Stärken
• Du bist eine perfekte Kombination aus Organisationstalent und kreativem Ideenreichtum
• Teamfähigkeit und eine klare, professionelle Kommunikation sind für dich selbstverständlich

Kontakt

Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.

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Maritim Hotel Ulm