Disponent für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist –
für uns zählt die Persönlichkeit.

Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich!

Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Berlin. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft – weil wir einzigartige Events lieben.
Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.

Als zweiten Unternehmensschwerpunkt bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Eventtechniklösungen aus eigener Hand an – für digitale, hybride und analoge Veranstaltungen. Wir sind fester Technikpartner vieler gehobener Hotels in Berlin und Brandenburg und liefern ihnen Licht-, Ton- sowie Videotechnik nach Bedarf. Ebenso bieten wir unseren Firmenkunden für vielfältige Events mit unserem Technikequipment den ganzheitlichen Eventservice aus einer Hand, auf Wunsch auch deutschlandweit.Wir suchen als Unterstützung unseres Technikteams eine/n Disponent/in bzw. Planer/in (m/w/d) für Veranstaltungstechnik.

Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich?

• Als Disponent/in (m/w/d) kümmerst Du Dich um die Planung und Koordination von Eventtechniklösungen, steuerst den Personaleinsatz und koordinierst die Logistik
  für Veranstaltungsprojekte
• Dabei bist Du Ansprechpartner/in für unsere Kunden als auch inhouse für unsere Event Manager die Schnittstelle zwischen der Projektplanung und technischen Umsetzung mit den Veranstaltungstechnikern/innen
• Du erstellst Angebote, Aufträge und Lieferscheine im Bereich der Technikvermietung
• Du kümmerst Dich um die Materialwirtschaft in Abstimmung mit unseren Lagerlogistikern, um die Transportlogistik sowie Tourenplanung und bei Bedarf auch um die Beschaffung von externem Miet-Equipment oder Personal
• Du übernimmst die Pflege der Warenwirtschaft kommunikativ: Anlegen neuer Bausteine im Angebotstool, Deklaration der technischen Spezifika im Datenblatt usw.
• Bei Bedarf unterstützt du unser Technikteam mit Vor-Ort-Begehungen oder bei Auf- und Abbauten

Qualifikation

Was wir von Dir erwarten?

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik, oder bist Veranstaltungskaufmann/-frau oder besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition von Veranstaltungstechnik.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick mit Kunden, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
• Du meisterst den Umgang mit digitalen Rechnungstools und den MS Office Programmen.
• Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer
hältst – dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.

Benefits

Was Dich sonst noch bei uns erwartet?

• Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
• Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die familiäre Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
• Wir haben flache Hierarchien und leben den gemeinsamen Austausch. Wir fördern unsere Mitarbeiter und wünschen uns stets das Einbringen ihrer Ideen.
• Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.

Schicke uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegsdatums.

DS Event Lobby GmbH

Daniel Seehafer

Hans-Otto-Str. 3

10407 Berlin

Tel.: 030 920 336 10

Kontakt

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