Dispositions- und Vertriebskoordinator – Bretten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Für unseren Standort in Bretten suchen wir eine engagierte Fachkraft als Dispositions- und Vertriebskoordinator (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position verbinden Sie operative Personalplanung mit aktivem Vertriebs- und Kundenmanagement. Sie steuern Einsätze, betreuen Kandidat:innen und Kund:innen und tragen durch strukturiertes Arbeiten zur effizienten Abwicklung unserer Vermittlungsprozesse bei. Selbstverständlich achten wir auf die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), und bieten transparente Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Aktive Gewinnung von Neukund:innen sowie nachhaltige Betreuung und Ausbau des bestehenden Kundenstamms, telefonisch und vor Ort.
• Umfassende Begleitung von Bewerber:innen: Vorstellungsgespräche, Qualifikationsabgleich, Einsatzplanung und Nachbetreuung.
• Passgenaues Matching: Sie verknüpfen Mitarbeiter:innenprofile mit den Anforderungen unserer Kund:innen und stellen eine termingerechte Besetzung sicher.
• Operative Disposition: Erstellung und tägliche Anpassung von Einsatzplänen, Berücksichtigung kurzfristiger Änderungen und Abstimmung mit den Einsatzstellen.
• Pflege der Stammdaten: Sorgfältige Dokumentation aller Mitarbeiter- und Kundendaten sowie Nachverfolgung relevanter Unterlagen.
• Qualitäts- und Prozessverbesserung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Disposition und Mitarbeit an der Umsetzung praxisnaher Lösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe und hohe Servicequalität zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ willkommen: motivierte Quereinsteiger:innen mit solider Vertriebserfahrung und ausgeprägtem Organisationstalent.
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Disposition, Kundenbetreuung oder Vertrieb.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑/CRM‑Systemen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Eigeninitiative.
• Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalts- und Bonussystem.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits wie JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
• Moderne Arbeitsausstattung, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) und ein kollegiales, familiäres Betriebsklima.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events inklusive jährlicher Weihnachtsfeier.
• Umfassende Einarbeitung, fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
• Transparente Kommunikation zu Konditionen und Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen (AEntG).

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail an Jetzt bewerben . Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir keine postalischen Bewerbungsunterlagen zurücksenden und Bewerbungskosten sowie Fahrtkosten im Rahmen der Bewerbung nicht erstatten können.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit: Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Weltanschauung berücksichtigt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir zudem die Zusatzbezeichnung (m/w/d).

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH