Document Controller Bayreuth (40%Remote) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.

Wir suchen mehrere Document Controller (all gender) am Standort Bayreuth zur Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement.

Die Stelle hat einen Remote Anteil von 40% ggf. auch mehr möglich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD
• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die Dokumentenersteller
• Steuerung und Migration des Dokumentenflusses jedes Lieferanten anhand einer Master Document List
• Bei Bedarf Migration von übergaberelevanten Dokumenten von SharePoint nach tpCDE
• Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und ggf. analogen Dokumentation
• Erster Ansprechpartner bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei technischen Problemen
• Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software (z. B. tpCDE) und Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Interessiert?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail.

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Kontakt

PMP Projektmanagement GmbH