Dokumentations- und Qualitätsadministrator - bei Siemens Energy (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Dokumentations- und Qualitätsadministrator (w/m/d) - bei Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben 1. Verteilung von IFC-Dokumenten:
Veranlassung von Druckaufträgen nach Rücksprache mit dem Engineering
Verantwortlich für die Verteilung von IFC-Dokumenten an Nachunternehmer (NU) und
Auftraggeber (AG) auf der Baustelle.
Sicherstellen, dass alle relevanten Parteien die notwendigen Dokumente rechtzeitig
erhalten.
Nachverfolgung und Dokumentation des Status aller verteilten IFC-Dokumente.
Überwachung und Sicherstellung, dass auf der Baustelle stets die aktuellen Revisionen
der Dokumente verwendet werden.

2. Erstellung und Bearbeitung von Redlines:
Erstellung und Bearbeitung von Redline-Dokumenten, um Änderungen und Anpassungen
zu dokumentieren.
Verfolgung des Genehmigungsverfahrens für die Redline-Dokumente.
Sicherstellen, dass alle Redlines korrekt und vollständig sind.
Verantwortlich für die Verteilung aller Redline-Dokumente.

3. Erstellung und Bearbeitung von FQP:
Absprache mit dem Nachunternehmer und Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von
Fertigungs- und Qualitätsplänen (FQP).
Sicherstellen, dass alle Pläne den aktuellen Anforderungen und Standards entsprechen
(Ausführungsplanung/IFC-Pläne).

4. Erstellung und Bearbeitung von FQR:
Gespräche mit dem Nachunternehmer bezüglich Lieferung und Stand der Dokumente.
Absprache mit dem Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von FQR.
Erstellung von FQR.
Rücksprache mit Kollegen bezüglich der Vollständigkeit.
Einreichung und Nachverfolgung der Dokumente.

5. Upload und Austausch von Dokumenten mit dem Kunden:
Upload von NOI- und NCR-Dokumenten in ThinkProject.
Austausch von prozessbegleitenden Dokumenten, Bautagebüchern, NOIs, Redlines,
RAMS, Statiken und Prüfunterlagen über SharePoint Transnet/ Tennet.

6. Bearbeitung von DM-Anfragen:
Bearbeitung von Dokumentenmanagement-Anfragen (DM) von Kollegen.
Unterstützung und Bereitstellung der benötigten Dokumente und Informationen in einem
effizienten und zeitnahen Rahmen. Ihr Profil Sie haben einen Ausbildungsabschluss und verfügen über Fachkenntnisse in diesem Bereich
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
Sie sind bereit für eine fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse) bringen Sie mit
Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen Belastbarkeit/Stressresilienz (insb. in Abgabephasen) mit
Sie verfügen über Selbstmanagementfähigkeit
Sie haben sehr gute MS Offic Kenntniss sowie in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Frau Lena Leiter
91058 Erlangen