Dokumentenkoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Dokumentenkoordinator (m/w/d) sind Sie für die umfassende Verwaltung, Steuerung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten verantwortlich. Ihr strukturiertes Vorgehen gewährleistet eine effiziente Kommunikation und Dokumentation innerhalb der Projekte.

• Koordination und Überwachung der relevanten Dokumente unter Berücksichtigung von festgelegten Standards und Richtlinien.
• Einrichtung und Pflege eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Optimierung der Abläufe.
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und der Nachverfolgbarkeit von Änderungen.
• Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Dokumentationsanforderungen.
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare).
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
• Professionelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner.
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen.
• Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Förderung von flexiblem Arbeiten.
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad.

Kontakt

ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig