Dokumentenmanager AC-Projekte - - Dortmund (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.

Wir suchen ab sofort eine Arbeitskraft (m/w/d) für die Dokumentenmanager AC-Projekte – (m/w/d) -Dortmund.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -Richtlinien
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
• Unterstützung bei der Terminplanung, sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
• Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
• Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen, sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von Auftraggeber internen Fachgesprächen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich MS Sharepoint oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen einschließlich Sharepoint und MS Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail

Kontakt

PMP Projektmanagement GmbH