Einkaufsadministrator in Oberderdingen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Trio Personalmanagement sucht für den Raum Oberderdingen eine zuverlässige Verstärkung im Bereich operative Beschaffung. Als Einkaufsadministrator (m/w/d) arbeiten Sie praxisnah in einem regionalen Umfeld und tragen dazu bei, Materialverfügbarkeit sowie Kosten- und Qualitätsanforderungen sicherzustellen. Die Stelle ist in Vollzeit (Tagesschicht) mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden zu besetzen. Wir handeln unter Beachtung geltender gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), und bieten transparente, tarifliche Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Konkretisierung technischer sowie kaufmännischer Bedarfe in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Erstellung von Anfragen, Vergleich von Angeboten und Durchführung der Bestellprozesse inklusive Prüfen und Verbuchen von Auftragsbestätigungen.
• Laufende Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Lieferabweichungen oder Verzögerungen.
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten im eingesetzten ERP-System.
• Abwicklung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Recherche und Erstqualifizierung potenzieller neuer Lieferanten sowie Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Konditionsabstimmungen und Begleitung von Gesprächen mit Lieferanten bis zur Vertragsvorbereitung.
• Schnittstellenkoordination zu Lager, Produktion und Einkaufskolleg*innen, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar).
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder in einer administrativen Beschaffungsfunktion. Motivierte Quereinsteiger*innen mit relevanten Kenntnissen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind erforderlich.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag sowie tarifliche Zuschläge (z. B. Feiertags- und Sonntagszuschläge, Nacht- und Überstundenzuschläge).
• Eine transparente und faire Beschäftigungsform mit langfristiger Perspektive und Option auf Übernahme.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf Lieferketten und operative Prozesse.
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und eine persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung sowie attraktive Sozialleistungen.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Fair Treatment gelebt wird.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail oder besuchen Sie uns im Trio-Office in Bretten.

Kontakt:

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: Jetzt bewerbenE-Mail: Jetzt bewerben

Art der Beschäftigung: Vollzeit (Tagesschicht) – Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Trio Personalmanagement fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH