Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags (bis zu 60.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr)
• Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie prüfen und bearbeiten Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P) und sorgen für eine reibungslose Rechnungsverbuchung

• Sie klären fehlende oder unklare Liefer- und Leistungsbestätigungen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

• Sie prüfen nicht automatisiert buchbare Rechnungen, identifizieren Abweichungen und initiieren notwendige Korrekturen gemäß §14 UStG

• Sie stehen im Austausch mit Lieferanten und unterstützen diese bei Fragen zum Abnahmeprozess in der Beschaffungssoftware

• Sie koordinieren fachliche und preisliche Differenzen und tragen aktiv zur Lösung von Unstimmigkeiten im Rechnungsprozess bei

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar

• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Purchase-to-Pay-Umfeld (P2P) mit

• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP MM/FI

• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei termingebundenen Aufgaben den Überblick

• Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Chiara Römer
Hohenstaufenring 78
50674 Köln