Einsatzleiter / Personaldisponent Werkslogistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile...

Zukunft in Grünheide – Die Karriere als Einsatzleiter / Personaldisponent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Werkslogistikim Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

• Dienstwagen inklusive – Moderne Kombiklasse mit Vollausstattung, auch privat nutzbar gemäß 1%-Regelung
• 30 Tage Urlaub im Jahr – Für Ihre optimale Erholung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – In einem krisensicheren, marktführenden Familienunternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen – Wie Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zusätzliche Zuschläge
• Hohe Verantwortung & Gestaltungsspielraum – mit direkter Nähe zur operativen Steuerung
• Flexible Arbeitszeiten – Je nach operativem Bedarf (Früh-/Spätschicht) sowie gelegentliche Schichtbereitschaft
• Intensive Einarbeitungund individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten – für deine Karriere
• Moderne Arbeitsumgebung – Mit digitalen Tools und effizienten Prozessen
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits – Rabatte, Dienstrad-Leasing und Kooperationen mit Fitnessstudios

Ihre Qualifikationen...

Als Einsatzleiter / Personaldisponent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Werkslogistik sind Sie für die vorausschauende Personaleinsatzplanung inkl. Jahres- und Urlaubsplanung verantwortlich:

• Steuerung der Schichtplanung und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs
• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 4–6 Schichtleiter:innen durch regelmäßige Abstimmungen und Meetings
• Zentrale Schnittstelle zwischen Betriebsleitung und Schichtleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Qualitätsstandards durch Prüfung von Rückmeldungen, Checklisten und sauberer Dokumentation
• Überwachung von Arbeitssicherheit (UVV), Betriebsabläufen sowie Zustand von Fahrzeugen und Aggregaten
• Ansprechperson für den Kunden und Koordination aller operativen Themen
• Kennzahlenbasierte Steuerung mit Fokus auf Auslastung und kontinuierliche Optimierung
• Durchführung administrativer Aufgaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationim Bereich Spedition und Logistik (z.B. als Speditionskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistungen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und Disposition in einem dynamischen, KPI-getriebenen Umfeld (z. B. als Einsatzleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Disponent (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Workforce Planner (m⁠/⁠w⁠/⁠d)) idealerweise aus Logistik, Produktion oder vergleichbaren operativen Bereichen
• Sicherer Umgang mit Schichtsystemen sowie Organisationsstärke
• Erste Führungserfahrung sowie Freude daran, Teams zu entwickeln und zu steuern
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools und Dienstplanungssystemen (z. B. ATOS, Excel)
• Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Eigenverantwortung
• Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von Schichten bei Ausfällen
• Strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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