Elections Administration Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in "wahlfreien Zeiten" die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.

• Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
• Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
• Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
• Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
• Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
• Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
• Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in "wahlfreien" Zeiten

Ihr Profil:

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
• Bürger- und Kundenfreundlichkeit
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Stadtverwaltung Trier