Empfang & Backoffice Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In Hamburg-Winterhude entwickeln wir mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern crossmediale Lösungen für On- und Offline-Kommunikation. Mit responsestarken Werbemitteln und wirkungsvollem Dialogmarketing Know-how helfen wir unseren Kunden, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu aktivieren. Wir arbeiten mit Leidenschaft für große Marken wie z. B. ARTE, mare, Hamburg Tourismus, Axel Springer, OTTO, WITT WEIDEN und WWF.

Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung und Controlling
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. konzeptionelle Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Qualifikation

• Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
• Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und gut organisiert
• Du verfügst bereits über Erfahrungen im Empfangsbereich sowie Backoffice und Datenmanagement
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
• Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

Benefits

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit allen Mitarbeitern
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im schönen Winterhude
• Talentiertes Team mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
• Erlebnisreiche Team-Events
• Agentur-Yoga
• Jobrad
• Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Obst und Getränke
• Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein „Handwerk“ mit Motivation, Empathie wie auch Herzblut? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.

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Communicators GmbH & Co. KG