Empfangs- und Bürokoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir ab sofort eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.

Aufgaben

• Empfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.
• Organisation des Postein- und Ausgangs.
• Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.
• Verantwortlich für die Barkasse.
• Bestellung des Büromaterials.
• Vor- und Nachbereitung von Gutachten, Kontrolle auf Vollständigkeit, Terminabsprachen und Kommunikation mit Krankenkassen und Zahnärzten.
• Überwachung der Fristen für einen reibungslosen Ablauf.

Qualifikation

• Einfühlsame und von Geduld geprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeiten im Office Management.
• Deutsch C1 Level.
• Ein Plus wäre Erfahrung mit der Software Damp Soft.

Benefits

• 28 Tage Urlaub.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser).
• Wahl aus folgenden Benefits: Deutschlandticket oder monatlicher Fitnessstudio-Beitrag.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Übernahme und bezahlte Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache).
• Teamevents

Wenn Sie Organisationstalent, Empathie und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen und sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem freundlichen Team willkommen zu heißen.

Ihr Team der Zahnarztpraxis Peter Völkel

Kontakt

Zahnarzt Peter Völkel