Empfangsassistenz mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen Dienstleistungsunternehmen sind wir aktuell auf der Suche nach mehreren engagierten Mitarbeitenden.

Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) oder flexibel 30–35 Std./Woche möglich

Arbeitszeiten: klassische Bürozeiten (Montag–Freitag)

Über die Position:

Für ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring suchen wir zwei engagierte Persönlichkeiten für den Empfangs- und Bürobereich. In dieser Rolle unterstützen Sie ein kleines, eingespieltes Team, das aktuell aus zwei Mitarbeitenden besteht und durch eine weitere Person ergänzt werden soll. Gemeinsam stellen Sie einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicher.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
• Telefonische und persönliche Annahme sowie Weiterleitung von Anfragen
• Kalendermanagement und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
• Frankierung und Versand von Briefen und Paketen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Kantinenbedarf
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit im kleinen Team sowie mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld
• Arbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit aktuell zwei Mitarbeitenden
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Option auf Übernahme nach 6 Monaten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

federmann@carpediem-online.de

Sollte diese Position nicht exakt zu Ihrem Profil passen, freuen wir uns dennoch über Ihre Kontaktaufnahme. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach einer passenden Alternative.

Kontakt

carpediem Personalberatung GmbH
Frau Sandra Federmann
Messerschmittstr. 4
80992 München