Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH

Empfangskoordinator im Gesundheitsbereich (m/w/d)

ab sofort

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser wichtigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Besucher. Ihre freundliche und professionelle Art sorgt dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Anmeldung der Patienten, die Annahme von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von Anfragen. Sie sind dafür zuständig, dass alle Informationen korrekt erfasst werden und die Patienten die benötigte Unterstützung erhalten.
  • Sie organisieren die Terminvergabe und arbeiten eng mit dem medizinischen Personal zusammen, um einen reibungslosen Ablauf in der Praxis zu gewährleisten.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Pflege der Patientenakten, um eine effiziente Praxisorganisation sicherzustellen.

Erwünschte Voraussetzungen:

  • Sie bringen eine hohe Motivation und Einsatzbereitschaft mit und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und können sowohl mündlich als auch schriftlich klar und freundlich kommunizieren.
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.), sind erforderlich.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher und können sich klar und verständlich ausdrücken.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen berücksichtigt.
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern.
  • Finanzielle Unterstützung für Ihre Fort- und Weiterbildung, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
  • Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld, das Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
  • Ein engagiertes und kompetentes Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
  • Regelmäßige Teamevents, um den Zusammenhalt und die Teamdynamik zu stärken.
  • Zugang zu unserer Trainingsfläche, um Ihre persönliche Fitness zu fördern.
  • Eine zentrale Lage in Berlin Mitte/Kreuzberg mit hervorragender Verkehrsanbindung (U6, U2, Bus).

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