Empfangskraft Festanstellung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist eine etablierte Gemeinschaftspraxis, ansässig in Düsseldorf-Oberbilk und beschäftigt mehrere Fachärzte (m/w/d) eines medizinischen Fachgebietes. Wir betreuen den Kunden bereits langjährig bei der Besetzung seiner Vakanzen. Sie können sich auf eine faire Vergütung sowie ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine Festanstellung bei unserem Kundeunternehmen in Voll- oder Teilzeit
• Einen professionellen Arbeitsplatz am Empfang eines renommierten medizinischen Zentrums
• Ein eingespieltes, freundliches Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und respektvollen Umgang miteinander lebt
• Moderne Praxisräume und zeitgemäße Ausstattung
• Klare Aufgaben und Abläufe im Bereich Anmeldung, Terminorganisation und administrative Praxisprozesse
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtdienste
  (Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Donnerstag 08:00–18:00 Uhr | Mittwoch, Freitag 08:00–13:00 Uhr)
• Zentrale Lage in Düsseldorf-Oberkassel mit sehr guter Erreichbarkeit
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Praxis

IHRE AUFGABEN

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und sorgen für eine freundliche sowie serviceorientierte Betreuung am Empfang

• Sie übernehmen die Aufnahme der Patientinnen und Patienten und pflegen die relevanten Daten sorgfältig im System

• Sie bedienen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und kümmern sich um die zuverlässige Terminvergabe

• Sie erstellen Rezepte und Verordnungen entsprechend der ärztlichen Anweisungen

• Sie sind für die ordnungsgemäße Erstellung der Abrechnung zuständig

• Sie bearbeiten den täglichen Postein- und -ausgang

• Sie verwalten und pflegen Patientenakten sowie weitere medizinische Unterlagen

• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen aus dem Praxis- oder Empfangsbereich mit

• Berufliche Berührungspunkte im Gesundheitswesen, beispielsweise in einer Arztpraxis, Klinik oder einem medizinischen Versorgungszentrum, sind von Vorteil

• Sie treten freundlich, serviceorientiert und souverän auf und haben Freude am täglichen Kontakt mit Menschen

• Sie kommunizieren klar, empathisch und sicher – sowohl im persönlichen Austausch als auch telefonisch

• Sie beherrschen den Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Patientendaten um

• Sie arbeiten gern im Team und bleiben auch in einem lebhaften Praxisalltag belastbar und organisiert

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln