Empfangskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg-Hammerbrook suchen wir schnellstmöglich eine Empfangskraft (m/w/d).

35 Stunden pro Woche | 30 Urlaubstage | bis zu 30.000 € brutto p. a.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von 09:00 - 16:00 Uhr
• Zuschuss zum HVV Jobticket
• Betriebliche Krankenversicherung inkl. Gesundheitsbudget
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und positives Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten

Begrüßung von Besuchern und Gästen:
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen oder die Organisation

Telefonmanagement:
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Abteilungen
• Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen

Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen:
• Vereinbarung von Terminen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung

Post- und Paketverwaltung:
• Annahme und Verteilung von eingehender Post und Paketen
• Vorbereitung ausgehender Post und Pakete

Dokumentation und Dateneingabe:
• Erfassung von Besucherdaten
• Aktualisierung von Mitarbeiterkontakten und Informationen

Kommunikation mit Mitarbeiter*innen:
• Weitergabe von wichtigen Informationen an Mitarbeiter*innen
• Benachrichtigung von Mitarbeiter*innen über Besucher oder Anrufe

Unterstützung bei administrativen Aufgaben:
• Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben wie Kopieren, Drucken und Scannen
• Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen oder Besprechungen

Kundenbetreuung:
• Beantwortung von Kundenanfragen oder Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Bereitstellung von allgemeinen Informationen über Produkte oder Dienstleistungen

Diverse Aufgaben:
• Koordination von Reisedienstleistungen für Mitarbeiter*innen und Gästen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Getränken etc.

Sollte die Stelle als Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg nicht Deinen Vorstellungen entsprechen, möchten wir Dich dennoch ermutigen, mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind stets daran interessiert, Fachkräfte kennenzulernen und haben möglicherweise weitere offene Positionen in Hamburg und Umgebung, die besser zu Deinen Fähigkeiten und Interessen passen könnten.

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Oder komm einfach ohne Termin bei uns vorbei:

Hammerbrookstraße 90, 20097 Hamburg (8. OG)

Kontakt

Unique Personalservice GmbH
Frau Jasmin Dohm
Hammerbrookstraße 90
20097 Hamburg