Empfangsmanager - Mitarbeiter Front Office und Back Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gesellschaft
besser machen

Gesellschaftliche Verbesserungen brauchen Dialog und Verständigung. Wir stellen uns mit operativen Projekten, unseren Netzwerken und mit starken Kooperationen den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft. 1959 vom Unternehmer und Anstifter Kurt A. Körber ins Leben gerufen, ist die Körber-Stiftung heute mit eigenen Projekten, Kooperationen und Veranstaltungen national und international aktiv. Für unsere gemeinnützige Arbeit stehen rund 25 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung. An den Standorten Hamburg und Berlin sind rund 150 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende beschäftigt sowie etwa 100 ehrenamtliche Kräfte.

In Hamburg-Bergedorf betreibt die Stiftung gemeinsam mit dem Bezirksamt Bergedorf und weiteren Partnerorganisationen das KörberHaus, einen offenen Ort der Begegnung und des Engagements für Menschen aller Generationen und Kulturen.

Unser Team freut sich auf Sie zum Jetzt bewerbenoder später, Teilzeit (20 Std./Woche), am Standort KörberHaus in Hamburg-Bergedorf, zunächst befristet auf zwei Jahre:

Empfangsmanager (w/m/d)

Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte
• Sie kennen sich aus mit den Angeboten und Zuständigkeiten im Haus
• Sie organisieren das Tagesgeschäft am Empfang und sorgen für Ordnung im Foyer
• Sie sind Ansprechperson für den Empfangs- und Sicherheitsdienst und verantworten die Einsatz- / Urlaubs- / Vertretungsplanung
• Sie kümmern sich um das Beschwerdemanagement und finden schnelle, lösungsorientierte Antworten auf Anliegen
• Sie übernehmen Administratives (Post, Bestellung von Büromaterial etc.).
• Sie unterstützen das Team bei Veranstaltungen, von der Bearbeitung von Raumanfragen bis hin zu Aufbau- und Vorbereitungsarbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Gastgebermentalität, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und pragmatische Lösungen, auch in unerwarteten Situationen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Ihre Benefits:

• Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Bergedorf

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.

Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich gleich online bei Kerstin Müller oder informieren sich auf unserer Website.

Körber-Stiftung
KörberHaus
Holzhude 1
21029 Hamburg-Bergedorf

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