Empfangsmitarbeiter Bottrop (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern sowie die Betreuung des Empfangsbereichs, um eine freundliche und professionelle Atmosphäre zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben wie die Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des internen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei speziellen Projekten und Veranstaltungen
• Einhaltung und Überwachung der Sicherheitsprotokolle im Empfangsbereich, einschließlich der Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen Berufsfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Essen Retail für weitere Fragen zu dieser Position unter 0201 821950 oder essen@adecco.de zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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