Empfangsmitarbeiter Oberhausen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
• Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden sowie Kenntnisse in der Bedienung einer Telefonzentrale
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, höfliches und zuvorkommendes Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungs- und Verwaltungssystemen

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Essen Retail für weitere Fragen zu dieser Position unter 0201 821950 oder essen@adecco.de zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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