Empfangsmitarbeiter mit Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind:

Die GUT Gesellschaft für Umwelttechnologie mbH befasst sich u.a. mit der Entwicklung, Planung und Herstellung von umwelttechnischen Anlagen zur Reinigung von Boden, Grundwasser und Bodenluft sowie der Behandlung von Abluftströmen und Abwasser bei industriellen und gewerblichen Produktionsprozessen. Weitere Bereiche sind die Förderung und Aufbereitung von Biogas sowie der Handel mit technischen Anlagen und Filtermitteln.

Wir unterstützen auch innovative Ideen unserer Mitarbeiter und bieten jungen aufstrebenden Künstlern einen Platz für die Ausstellung Ihrer Bilder.

Aufgaben

Dein Arbeitsfeld befindet sich im Bereich Empfang mit Schwerpunkt Digitalisierung/Digitale Verwaltung

Hierbei fallen folgende, abwechslungsreiche Tätigkeiten an:

- Digitalisierung der Geschäftsprozesse

- Zukünftige Optimierung der Verwaltungsabläufe durch den Einsatz von KI/AI

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten an die entsprechenden Sachbearbeiter

- Bearbeitung des Speditions- bzw. Paketversandes

- Buchhaltungsvorbereitung; Bearbeitung von administrativen Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Empfangen der Kunden und Lieferanten

- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

Qualifikation

Was wir uns von Dir wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Erfahrung im Bereich der digitalen Prozessoptimierung und
Dokumentenmanagementsysteme.

- Interesse an und Verständnis für digitale Technologien und deren Anwendung im
Verwaltungsbereich.

- gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

- Englischkenntnisse wünschenswert

- höfliche und freundliche Umgangsform sowie souveränes Auftreten

- sicherer Umgang mit EDV-Systemen

- kunden- und serviceorientiert

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
bewältigen

- selbstständiges strukturiertes Arbeiten

- Teamfähigkeit

- gepflegtes Äußeres

Benefits

Wir bieten:

- leistungsorientierte Bezahlung

- Gleitzeitregelung

- 13 Monatsgehälter

- überdurchschnittliche Sozialleistungen

- abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- kollegiales Arbeitsklima

- Fortbildungsmöglichkeiten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen
Hierarchien.

- individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

- kostenlose Parkplätze in einer naturnahen Umgebung

- kostenlose Arbeitskleidung

- kostenlose Getränke

- Firmenhandy

- unsere Hunde im Büro sorgen für eine entspannte Atmosphäre

- betriebliche Altersversorgung

- Eine für Dich richtige Mischung aus Eigenverantwortung und Unterstützung

- Wir sorgen für eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Auf der Bewerbung sollten die Angaben des nächstmöglichen Eintrittsdatums sowie der Gehaltsvorstellung genannt werden.

Hinweis:

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.

Bewerbungen bitte schriftlich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:

Frau Brown

Kontakt

GUT Gesellschaft für Umwelttechnologie mbH