Empfangsmitarbeiter / Sekreär für Kanzlei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für eine mittelständische Kanzlei in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung eine*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) / Sekreär*in (m/w/d).

Aufgaben

• Betreuung und Begrüßung von Mandanten und Gästen
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für interne Mitarbeiter*innen
• Annahme und Weiterleitung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Postbearbeitung inkl. E-Mail-Eingang
• Überwachung der Belegungspläne
• Überwachung und Kontrolle von Terminen
• Verwaltung der Lagerbestände sowie Übernahme von Materialbestellungen

Profil

• Sie besitzen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsmedien
• Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und besitzen Einsatzbereitschaft
• Sie haben einen qualitätsbewussten und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil
• Sehr gute Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienst
• Moderner und digitaler Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung zzgl. Sozialleistungen
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• U.v.m.

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene

E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102023-492814 steht Frau Jennifer Springstein unter +49 174 / 776 5542 oder Jennifer.Springstein@adecco.de gerne zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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