Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine Anstellung in Teilzeit für 30 Stunden – Beginn zwischen 08:00 Uhr und 09:00 Uhr von Montag bis Freitag (Flexibilität bei gelegentlicher Urlaubs- und Krankheitsvertretung sollte vorhanden sein)
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
• Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Betreuung der Telefonzentrale

• Verantwortung für die Bewirtung von Gästen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Zuverlässige Betreuung des Kalendermanagements und Überwachung von Terminen

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Post im Haus

• Reinigung und Pflege der Kaffeemaschinen sowie Teilnahme an vorgeschriebenen Hygieneschulungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau oder vergleichbares

• Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Kundenservice

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten

• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln