Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sucht für die Abteilung Zenrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (30,0 Wochenstunden) eine/einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm ist die zentrale Verwaltung für 45 verschiedene Arbeitgeber (u.a. Kirchengemeinden, Friedhöfe, Kindertageseinrichtungen und Offene Ganztagsschulen) mit über 2.000 Mitarbeitenden.

In den Abteilungen Personal, Finanzen, Immobilienmanagement und Kindertageseinrichtungen „wuppen“ wir gemeinsam die vielfältigen Aufgaben der verschiedenen Fachbereiche. Bei uns trifft fachliche Kompetenz auf Engagement und Begeisterung an der Tätigkeit. Dabei setzen wir auf Teamwork und freuen uns immer über neue Gesichter.

• Als erster Ansprechpartner obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Gäste und Mitarbeitenden.
• Sie verantworten die professionelle Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale.
• Das diskrete und professionelle Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie das Bearbeiten und Verwalten von Sonderaufträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume sowie bei administrativen Tätigkeiten.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Materialbeschaffung, stellen die rechtzeitige Materialverfügbarkeit sicher und verwalten unser kleines Lager für Büromaterialien.

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einem Sekretariat oder an einem Empfang und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung aus.
• Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten und behalten durch ihr Organisationsgeschick und ihre Multitasking-Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den ‚Überblick‘.
• Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert.
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) rundet ihr Profil ab.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine Teilzeitstelle mit 30 Std. /Woche
• eine abwechslungsreiche Aufgabe bei der Sie Ihr Potential entfalten können
• ein leistungsgerechtes Entgelt nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarif in kirchlicher Fassung)
• eine Jahressonderzahlung
• attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
  
• 30 + 2 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei)
• die Möglichkeit eines JobRad-Leasings
• eine attraktive Altersversorgung, die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist
• einen Arbeitgeber, der Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt

• Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bitte direkt online, indem Sie auf den Button klicken oder per Mail.
• Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien), mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Mehr Infos zu unseren offenen Stellen finden Sie hier.

Hinweis
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.kirche-hawi.de/informationen/datenschutz/

Eine Stellenanzeige von Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm

Kontakt

Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm
Julia Tüchelmann
Wideystraße 26
58452 Witten