Workflow Plus GmbH

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

ab 16.04.2025

Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Über uns Mit über 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit starkem regionalen Bezug in der Metropolregion Rhein/Main. So bringen wir die Besten mit den Besten zusammen.

Wir holen dich genau da ab, wo du stehst, und begleiten dich auf deinem Weg zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen für Menschen für Bewerber, die sich verändern und eine neue Herausforderung finden wollen. Dabei hören wir genau zu und setzen uns verlässlich für dich und deine Ziele ein.

Unser Mandant bietet Dir Einen krisensicheren Arbeitsplatz für eine sichere Zukunft
Ein familiäres Umfeld mit gelebten Werten
Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnerunternehmen
Steuerfreie Sachzuwendungen für mehr Netto vom Brutto
Betriebliche Altersvorsorge, damit du heute schon an morgen denken kannst
30 Tage Urlaub inklusive Stundenkonto für ausreichend Erholung

Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden
Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
Planung und Koordination von Kundenterminen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
Kundenorientierte Bearbeitung von Rückfragen zu Verträgen und Rechnungen
Erfassung und Bearbeitung produktspezifischer Anliegen und Angebote in Zusammenarbeit mit dem Customer Service
Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie der Vertragsunterlagen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf
Dein Profil Erfahrung im Umgang mit Telefonzentralen und kundenorientierter Kommunikation
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Lösungen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Vorgängen und Rechnungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Organisationstalent und Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Interessiert? Dein beruflicher Werdegang, deine Entwicklungsmöglichkeiten und deine persönlichen Ziele stehen bei uns im Mittelpunkt.
Vereinbare einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starte neu durch.

Natürlich freuen wir uns auch über deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder über unser Serviceformular.

Kontakt

Workflow Plus GmbH
Frau Catalina Gruß
64283 Darmstadt