Empfangsmitarbeiterin Minijob (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Hauptverwaltung in Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie erwartet ein freundliches, kollegiales Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre.

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten: freitags von 08:30–15:30 Uhr sowie ggf. mittwochs von 08:30–13:00 Uhr
• Zentraler Standort in der Kölner Innenstadt mit guten Park- und Pendlermöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen: bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing, Verpflegung sowie weitere Mitarbeitervorteile
• Regelmäßige Team-Events
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und hoher Mitarbeiterzufriedenheit

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Durchführung von Botengängen und kleineren Einkäufen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d) oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen; erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsvermögen, Flexibilität und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Marc Langen
Hohenstaufenring 78
50674 Köln