Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.).

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 240 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
• ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
• die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
• Teamevents und Exkursionen

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund
• Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten
• Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
• E-Mail- und Postmanagement
• Kontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten sowie mit unseren Kollegen an den verschiedenen Standorten
• Erledigung des nationalen Schriftverkehrs nach Diktat oder Stichworten
• Administrative Organisation von Messeauftritten
• Wettbewerbskoordination und -verfolgung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro
• Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
• Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, idealerweise auch Englisch

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

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