Empfangssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Muehlhan Gruppe ist weltweit ein zuverlässiger Partner für Industriedienstleistungen und Gerüstbau. Als einer der wenigen Full-Service-Anbieter bieten wir unseren Kunden ein diversifiziertes Leistungsspektrum mit einem industriell-professionellen Qualitätsanspruch. Unsere Kunden profitieren von unserem hohen Organisationsgrad, unserer Termintreue, einem differenzierten technischen Know-how und mehr als 140 Jahren Erfahrung.

Aufgaben

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören u.a.:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung von Sitzungen
• Bestellung von Material
• Übernahme von Besorgungsgängen
• Selbstständige Erledigung von klassischen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Daten- und Aktenpflege
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Empfang und Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (inkl. PowerPoint)
• Erfahrungen im Marketing-Bereich
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit seriösem Auftreten und gepflegter Erscheinung
• Akkurate, zügige und vorausschauende Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigenständigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Motiviert, freundlich, flexibel und belastbar

Benefits

Wir bieten die Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark teamorientierten und modernen Unternehmen, das Ihnen Raum und Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Kontakt

Muehlhan Deutschland GmbH