Erfahrene externe Projekt Management Office Beratung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Salzgitter eine
erfahrene externe Projekt Management Office Beratung (m/w/d) in Teilzeit
vorerst befristet bis zum 30.06.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich
Tätigkeitsbeschreibung:
Die Avacon Netz GmbH benötigt ein PMO für das laufende Transformationsprojekt „StarMAP@AVA“, welches sich im Rahmen eines konzernweiten Programmes mit der lokalen Implementierung eines häuserübergreifend standardisierten Manage Assets Prozesses sowie des zugehörigen IT-Tools beschäftigt.
Das Projekt startete bereits im Jahr 2025 sodass wichtige Projektphasen wie Konzeption und Blueprint sowie erste Test- und Trainingsphasen bereits abgeschlossen und dokumentiert sind. Es gilt auf diesen Ergebnissen aufzubauen und das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.
Zu diesem Zweck wird eine erfahrene externe Project Management Office Beratung (m/w/d) gesucht, welche die lokale PMO Besetzung mit umfangreicher Expertise unterstützt. Dabei sollte umfangreiches Wissen zu gängigen Projektmanagement Methoden (insbesondere agile Konzepte) sowie einschlägige Erfahrungen mit Software Einführungsprojekten bestehen. Darüber hinaus sollte fundiertes Wissen im Bereich Kommunikations- und Change Management bestehen.
Die externe PMO Besetzung übernimmt im Rahmen der Beauftragung folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden:
Projektmanagement:
o Beratung der Projektleitung
o Beratung Teilprojektleitungen
Termin und Meeting-Management:
o Organisation und Koordination aller gängigen Projekttermine, Workshops und Infoveranstaltungen
o Vorbereitung von Meetingunterlagen (vorrangig PowerPoint Präsentationen)
o Moderation von Workshops
o Protokollierung und Dokumentation von Meetings
Fristenmanagement:
o Überwachung der Projektpläne und des Projektfortschritts anhand von Quality Gates / Meilensteinen
o Überwachung und Bearbeitung offener Punkte und übergreifenden Aufgaben
Berichtswesen:
o Überwachung und Konsolidierung der Statusberichte der einzelnen Teilprojekte
o Überwachung und aktives Management der Projektrisiken inkl. Aufnahme / Verwaltung / Pflege / Dokumentation der einzelnen Risiken und Mitigationsmaßnahmen
Kommunikations- und Change Management:
o Überwachung des Kommunikationsmaßnahmenplans
o Verfassen von Blog-Beiträgen, Newslettern und anderen Infoschreiben
o Aktualisierung von Social Intranet und Confluence Inhalten
Dokumentenmanagement:
o Pflege der Dokumentenablage im MS Teams / SharePoint
o Verwalten von MS Teams Chats und Kanälen inkl. Berechtigungsmanagement
Anforderungen:
Die Stelle erfordert eine qualifizierte Fachkraft mit mehrjähriger Projekterfahrung, ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit spezialisierten Weiterbildungen im Projektmanagement
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Präsentationssicherheit
eine hohe Planungskompetenz
eine hohe Problemlösungskompetenz
Stabilität und Belastbarkeit
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.
Kontakt
conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth