Event Coordinator (Büro) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Herzen des Kölner Stadtwaldes, in einer wundervollen Naturkulisse mit einmaligem Blick auf den Adenauer Weiher, liegt der CLUB ASTORIA. Wir sind ein renommiertes Restaurant, welches für seine traumhaften Hochzeitsfeiern in idyllischer See-Lage bekannt ist.

Darüber hinaus bieten unseren Gästen ein à la carte Bereich für 80 Personen sowie in den Sommermonaten zusätzlich unseren Outdoor-Bereich: SEASIDE GARDEN für 400 Personen. In insgesamt fünf Veranstaltungsräumen planen, inszenieren und organisieren wir für unsere Kunden unvergessliche Events für bis zu 1.200 Personen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Event Coordinator für unsere Hochzeits- und Eventabteilung. Unterstützen Sie uns bei der Planung von „schöner Zeit“.

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team
• Die Möglichkeit, Hochzeiten in einer einzigartigen Location zu organisieren
• Raum für Kreativität und eigene Ideen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Bruttomonatslohn: 2.400,00 € - 2600,00 €
• Fünf-Tage Woche (Dienstag bis Samstag)
• Personalessen und Getränke
• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus und/ oder vergünstigtes Deutschlandticket (34,30 €)
• Attraktive Betriebsferien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Food & Beverage Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Gastgeberqualität mit großem Herz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang (MS-Office Paket, Open Table)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Aufgaben:

• Verkauf von Veranstaltungen / Events (nach Einarbeitungszeit)
• Verantwortung von der ersten Anfrage, über Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Verkaufsabschluss
• Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten und Organisation im Eventbüro (z.B. Erstellung der Angebote, Verträge, Flyern sowie Menükarten etc.)
• Annahme von Tischreservierungen
• Hausführungen mit Kunden
• Vertretung Leitung Eventmanagement
• Koordination und Planung von Veranstaltungen bis 150 Personen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig

Kontakt

Club Astoria GmbH & Co. KG