Event- und Veranstaltungsassistent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir ab August in Berlin eine:n

Event- und Veranstaltungsassistent:in

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
• Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
• Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
• Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
• Hotel- und Reisebuchungen
• Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
• Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
• Flexibilität, Belastbarkeit
• Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)

Benefits

• Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
• Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse
• Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
• Ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt

Du findest, das passt?

Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format.

Betreff: „Event- und Veranstaltungsassistenz“ (bitte unbedingt einfügen)

Bewerbungsfrist:31.07.2024

Kontakt

MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH