Eventkoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Engineering for a better tomorrow!

Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft dieser Erde in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden.

Als Eventkoordinator (m/w/d) bist Du für die Planung, Organisation und Durchführung von unseren Veranstaltungen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unseren internen Teams und externen Partnern zusammen, um unsere Events, reibungslos und gelungen stattfinden zu lassen. Unser Anspruch ist es, den höchsten Standards zu entsprechen und unsere Kundenerwartungen zu übertreffen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Events: Konzeption, Planung und Durchführung maßgeschneiderter Eventformate – sowohl physisch als auch digital oder hybrid.
• Kommunikation und Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Location Management), um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
• Eventlogistik: Verantwortung für alle logistischen Aspekte – vom Venue-Management über Catering, Technik, Dekoration, bis hin zur Koordination des Teilnehmermanagements und der Anreiseplanung
• Budgetmanagement: Erstellung und Überwachung von Eventbudgets, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen kostenbewusst durchgeführt werden.
• Teilnehmermanagement: Betreuung der Gäste und Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Nachbereitung: Durchführung von Post-Event-Analysen und Berichten zur Bewertung des Erfolgs der Veranstaltung.

Qualifikation

• Du bringst Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest deine Kreativität und dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einbringen.
• Du hast eine Aus- oder Weiterbildung im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder ein Hochschulstudium absolviert und bist danach in die aufregende Welt der Veranstaltungsbranche eingetaucht.
• Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen, auch wenn kurz vor knapp mal wieder die Hütte brennt. Neben deiner Stressresistenz gehören Priorisieren von To-dos, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung zu deinen Stärken.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und bewegst dich gern im internationalen Kontext. Hierfür bringst du Reisebereitschaft (innerhalb Europas) und Flexibilität mit

Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt.
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten.
• Tolles Büro: Dein Arbeitsplatz ist in einem schönen, neu gebauten Büro in Bad Wiessee am Tegernsee, mit moderner Ausstattung und nie ausgehendem, kostenlosen Kaffee und Tee. Außerdem wartet auf Dich eine moderne IT Ausstattung: Notebook, Smartphone und zwei Monitore, damit Du bestmöglich aufgestellt bist.
• Super Teamspirit: Wir leben echten Teamgeist und eine offene Kultur mit kurzen Wegen. Schnelle Entscheidungen prägen die tägliche Arbeit.
• Echte Benefits: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer schnell wachsenden und vielseitigen Firmengruppe sowie attraktive Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.

Kontakt

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