Eventmanager:in für Business-Kongress in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

MEET THE TOP ist Europas größtes Hosted-Buyer-Event der Fitnessbranche. Seit 2002 trifft sich hier das "Who is Who" der Fitnessbranche, um über vier Tage hinweg zu netzwerken und Geschäfte anzubahnen.
Mit über 500 Teilnehmenden und fast 2.500 vorterminierten 20-minütigen Speed-Dating Businessmeetings bieten wir eine einzigartige Plattform, die Hersteller und Studiobetreiber zusammenbringt. Seit 2017 haben wir unser Portfolio um ein zweites jährliches Event erweitert, das sich exklusiv an die Physio- und Gesundheitsbranche richtet.

fithera ist ein Business-Kongress, der ab 2025 das Portfolio unserer Firma erweitert. Es findet mit knapp 2.000 Teilnehmern im Frankfurter Raum statt.

BODYMEDIA, Herausgeber zweier Fachmagazine und Nachrichtenplattform in der deutschsprachigen Fitness-, Physio- und Gesundheitsbranche, betreut ganzjährig über 50 Industriekunden sowie mehrere hundert Kunden im Bereich On- und Offlinemarketing Events. Neben den monatlich erscheinenden Magazinen und dazugehörigen Video- und Podcastproduktionen zählt auch eine eigene App zu unserem Portfolio.

Aufgaben

Deine Aufgabengebiete

• Du bist 1. Ansprechpartner:in für die Projekt- und Eventorganisation unseres neuen Business-Kongresses fithera
• Du unterstützt das 5-köpfige Event-Team bei der Planung und Durchführung der bestehenden beiden MEET THE TOP Events auf Mallorca
• Planung und Durchführung der Veranstaltungsabläufe und Logistik
• Du verhandelst mit Event-Dienstleistern, Locations und Partnern
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Marketing, Grafik und Vertrieb
• Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Nachbearbeitung der einzelnen Events
• Du bringst Dich ein mit kreativen Ideen und Möglichkeiten zum Ausbau der Events in Qualität und Größe

Qualifikation

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement bzw. Organisation von Veranstaltungen
• “Hands-on-Mentalität”: Du bist ein/e Anpacker:in, gehst Herausforderungen direkt an und suchst nach Lösungen
• Flache Hierarchien und Teamwork: Kommunikation auf Augenhöhe und auch für einfachere Arbeiten, wie Teilnehmerdaten einpflegen, etc. bist Du Dir nicht zu schade
• Eigeninitiative und Engagement
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Hohe Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) und neuen Medien
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Worauf du dich verlassen kannst:

• Verantwortungsvolle Projekte: Du bist bei MEET THE TOP, BODYMEDIA und fithera von Beginn an, mit verantwortungsvollen und angesehenen Projekten vertraut.
• Hybrid Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unsere attraktive Gleitzeit- und Hybrid Office-Regelung (nur 2-3 Tage Büropräsenz pro Woche), die deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigen.
• Sicherheit und Wachstum: Wir wachsen – Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld der Gesundheitsbranche entspannt in die Zukunft und gestalte unsere bereits langjährig und fest etablierten Marken weiter aktiv mit
• Urlaub: 30 Tage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gesundheitsorientierter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Sitzbällen, Geräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung und kostenfreie Überwassermassageliege (medi stream)
• Technische Ausstattung: Modernes Firmenhandy mit Flatrate und Laptop auch zur Privatnutzung
• Einarbeitung: Ein umfassendes persönliches Onboarding und internes digitales Wiki mit vielen Videoerklärungen erwarten dich
• Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (200 m entfernt liegt der Bahnhof Bad Schönborn Süd) und nahe Autobahn A5
• Noch mehr Benefits: Sachbezüge via Prepaid Firmenkreditkarte mit monatlich 50 EUR (givee Card) oder Bahnticket, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), gratis Kaffee, Energydrinks, Obst und Wasser

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